Il programma dispone di una semplice interfaccia utente, che consente di visualizzare e gestire in maniera intuitiva tutte le informazioni inerenti le cartelle cliniche dei pazienti, le immagini, le prestazioni eseguite e le fatture. Attraverso pochi e semplici passi, l'utente può padroneggiare al meglio tutte le sezioni del software. L'interfaccia stile Microsoft Office e la conseguente suddivisione in pannelli permette all'utente di vedere ogni parte del software come una pagina, la quale può essere relativa a tutti i pazienti oppure solo al paziente interessato. Inoltre, i pannelli sono statici e sempre visibili, facilitando in questo modo la reperibilità dei pannelli stessi da parte dell'utente. DentalManager offre, inoltre, per ogni pannello, le funzionalità di ricerca dei singoli record interessati. Ad esempio, se l'utente sta visualizzando la sezione Prestazioni, può in ogni momento utilizzare un filtro per ricercare le prestazioni volute per tipo, data e nome del paziente. Questo permette all'utente di poter visualizzare, in qualsiasi finestra, i dati voluti mediante pochi e semplici click. DentalManager offre anche la funzionalità, semplice ma utile nel suo genere, di acquisire mediante lettore ottico le informazioni anagrafiche del paziente dalla tessera sanitaria.